Gestion des cotisations d’association – simple, automatique et en ligne

Gérez les cotisations de votre club sportif en toute simplicité

SportMember permet aux clubs et associations de créer, gérer et encaisser les cotisations en ligne, directement depuis la plateforme utilisée au quotidien par les membres, entraîneurs et dirigeants.

Vous pouvez :

• Créer des cotisations annuelles, mensuelles ou trimestrielles
• Définir des montants différents selon l’âge, l’équipe ou la catégorie
• Gérer les nouveaux membres en cours de saison
• Suivre les paiements en temps réel

Tout est synchronisé avec la base membres du club.

Créer votre club sur SportMember

Nos fonctionnalités :

Types de cotisations et fréquences de paiement personnalisées

Créez différents types de cotisations (étudiants, familles, retraités, etc.) et choisissez la fréquence de paiement : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.

Avantages clés :

• Cotisations adaptées aux membres
• Paiements flexibles
  
• Réductions possibles pour le paiement annuel

Les membres choisissent leur propre modèle de paiement

Les nouveaux membres peuvent sélectionner leur type de cotisation et leur fréquence de paiement lors de l’inscription via le formulaire d'inscruption, ce qui facilite la gestion pour les administrateurs.

Pour les membres déjà inscrits, vous pouvez attribuer les différents types de prix manuellement.

Tarification familiale simplifiée

Grâce à la tarification familiale, un membre peut être désigné comme responsable des paiements pour toute la famille.
Le tarif attribué couvre alors l’ensemble des membres concernés, ce qui permet de gérer les paiements familiaux sous un seul compte, de manière claire et efficace

Un système de paiement flexible

SportMember s’adapte à la réalité du terrain. Les administrateurs peuvent ajuster rapidement les tarifs pour des membres spécifiques, par exemple en cas de blessure ou de situation particulière.

Il est possible de modifier :

• le montant de la cotisation
• la durée de la période de paiement
• les conditions appliquées à un membre

Cette flexibilité permet une gestion équitable et personnalisée.

Tarifs supplémentaires et frais d’inscription

Vous pouvez automatiquement ajouter des tarifs supplémentaires à certaines cotisations, par exemple pour des équipes élite ou des groupes spécifiques.

Des frais d’inscription peuvent également être inclus lors de la configuration des types de tarifs et des fréquences de paiement, facturés automatiquement lors de l’enregistrement des nouveaux membres.

Paiements en ligne simples et sécurisés

Les membres peuvent payer directement depuis l’application SportMember ou via ordinateur, en utilisant :

• carte bancaire
• Apple Pay ou Google Pay

Ils peuvent également enregistrer un moyen de paiement sur leur profil et être automatiquement prélevés à chaque collecte de cotisation.

Notifications avant le paiement

Le système envoie automatiquement :

• une notification par e-mail 14 jours avant la date d’échéance
• une notification 48 heures avant le prélèvement pour les membres ayant activé le paiement automatique

Cela garantit une transparence totale et évite les mauvaises surprises.

Paiement en ligne association : une vue complète sur les cotisations

SportMember offre une vue détaillée et centralisée de toutes les cotisations du club.
Vous pouvez consulter, pour chaque membre :

• le type de paiement et la période
• la date de création
  
• la date d’échéance
  
• le statut du paiement

Tous les paiements sont automatiquement enregistrés sur la plateforme.

Il est également possible d’enregistrer les paiements effectués en dehors du système (espèces ou chèques), afin de conserver une vision complète et centralisée de toutes les transactions du club.

Simplifiez durablement la gestion des cotisations

Avec SportMember, vous optimisez la collecte des cotisations grâce à une plateforme conçue pour faciliter la gestion financière des clubs sportifs de toute taille.

👉 Pour vous lancer, il suffit de créer votre club et d’activer le module de cotisations.

Créer votre club sur SportMember

FAQ – Cotisation d’association

Qu’est-ce qu’une cotisation d’association sportive ?

La cotisation est le montant payé par un membre pour adhérer à un club ou une association sportive. Elle permet de financer les activités, les infrastructures et le fonctionnement du club.

Comment gérer les cotisations d’un club sportif ?

Avec SportMember, vous pouvez créer des cotisations en ligne, envoyer automatiquement les demandes de paiement et suivre les paiements en temps réel, sans gestion manuelle.

Les membres peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?

Oui. Les membres paient leur cotisation directement en ligne via un lien sécurisé, depuis l’application ou leur ordinateur.

Peut-on adapter les cotisations selon les équipes ou l’âge ?

Oui. SportMember permet de définir des cotisations différentes selon les catégories, équipes ou périodes d’adhésion.

Est-ce adapté aux petites associations ?

Absolument. SportMember est utilisé aussi bien par de petits clubs locaux que par de grandes associations sportives, grâce à sa simplicité et sa flexibilité.

À très vite sur SportMember !